办公室：

系办公室是系党总支、行政的综合办事机构，履行以下工作职责：
一、在系党总支和行政领导下，做好系党务、行政日常事务管理工作；
二、做好系党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；
三、做好党总支会议及系务会、党政联席会和教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；
四、负责学院来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；妥善安排系领导公务活动；
五、负责系党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；
六、负责全系办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；
七、做好对外联络和校内外来访人员的接待工作；
八、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作；
九、负责系网站维护和信息更新；
十、做好系安全管理工作，负责系节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；
十一、完成系领导交办的其他工作。

 

教务科：

系教务科在系党政领导下，做好教务管理工作和教学管理工作，履行以下工作职责：
一、教务管理
1、负责本系开出课程或本系班级课程的编排及本系所管理课室的调度；
2、负责本系开出课程的期末考试及补考(包括正常补考、毕业前补考、结业后补考)的安排。
3、负责本系各类全国职业资格或专业等级考试的报名、信息核对及有关资料的发放、报送监考员等事宜；
4、协助系领导制定每年各类招生计划，做好招生的宣传、报名以及新生的录取工作；
5、负责本系学生的学籍管理和毕业生毕业资格的初审。
6、负责本系教师数学工作量酬金的计算，本系教辅酬金造表报送及发放；
二、教学管理
7、负责本系专业教学计划的收集、整理、归档和保管工作；负责将本系实践环节教学计划、总结及相关数据报教务处；
8、协助本系领导做好学期的开学准备工作及期中教学检查工作；
9、收集、整理有关教学工作的意见，并及时向系和教务处反映。
10、协助系领导做好学生实习、毕业设计（论文）的组织安排工作；
11、配合系领导做好专业建设工作，专业申请、专业评估材料的收集与整理，专业教学计划的修订与管理；
12、配合系领导做好课程建设工作，开展课程评估，负责教学大纲的修订与管理；
13、负责本系授课计划的审核、收集及管理和本系教学用纸的发放及管理。
14、协助做好本系教学研究、教学成果的立项申报及评选；
15、负责本系教学文件的归档工作和协助做好本系的教材征订工作；
16、协助组织有关教学工作会议、教学活动。
三、协助做好各级各类评估相关工作。
四、协助教务处做好各项教务教学管理工作。

学生科：

系学生科在系党政领导下，做好学生的思想教育工作和管理工作，促进学生素质的全面提高，履行以下工作职责：
一、负责新生入学教育有关活动的安排和组织工作；
二、负责学生日常行为规范的教育与管理；
三、协助学校宿管中心做好学生宿舍的管理工作；
四、负责学生档案的建立、管理以及毕业生档案的移交工作；
五、负责班主任的聘任、管理与考核工作；
六、负责学生的操行测评与奖学金的评定发放工作；
七、负责毕业班学生的毕业思想教育以及就业指导推荐工作；
八、负责学生毕业证书的填写、验印及发放工作。
九、配合教工党支部做好学生入党积极分子教育、培养、考察、发展工作，发挥学生党员的先锋模范带头作用；
十、完成系领导交办的其他工作。